关于毕业生档案寄存问题的解答

2014-11-06 09:21:00 来源： 作者： admin 点击：

关于毕业生档案寄存问题的解答

同学们：

根据国家高校毕业生档案管理工作办法规定，毕业生档案可在学校自动存放两年，在这两年内可根据工作的需要带上本人身份证原件（或毕业证书原件）到学校校办学生档案室（图书馆五楼508室）领取。

请未落实就业单位（或单位不接收档案的同学），尽快带上就业介绍信（报到证）到户籍所在地办理报到及档案续存手续。

特别注意：

1、报到证（介绍信）、户口的迁移是有时效性的，请各位同学一定要在有效的时间内报到及转出户口，否则超过时效当地部门有可能不接收户籍回流。

2、 档案在学校可根据国家规定存放两年，两年到期不来领取的根据生源地回原籍。打回原籍的时间一般是每年的十月份。到期公布在网上，学生可根据接收地址、时间 及机要号（机要号是从机要局寄档案时的档案编码）到当地办理续存手续（不办理续存手续会变成死档，不利于以后办理其他业务）。档案是人生的记录，会跟随你 一辈子，记录你的人生，请各位同学引起注重。

3、报到及人事档案的托管事宜可由亲戚朋友代办。

4、自领的档案千万不要自行拆封、绝对不能自已存放，会作废！ 

一、海口市生源学生注意：人才市场拒绝接收自带档案

1、从2011年开始，海口市人才市场拒绝随意自带档案。

2、海口市人才劳动力交流服务中心（海口市人才市场）（地址：海口市南天路29号中环综合楼3楼，电话：65324526）

3、（外地生源）办理档案寄存条件：①毕业证书；②省人劳厅大中专毕业生分配的介绍信（报到证）；③单位劳动合同；④单位证明；⑤单位集体户号（单位无集体户的则不需要提供）；⑥户口迁移证。

4、档案在学校存放两年，两年后由学校寄到人才市场，到时学生要到人才市场办理档案的续存手续，否则会变成死档。 

二、三亚市生源学生注意：三亚市人事代理科：拒绝接收自带档案

①先根据报到证（介绍信）上的地址到：三亚市人力资源和社会保障局报到。

②办理户籍落户：根据三亚市人力资源和社会保障局开出的证明及户口迁移证到当地派出所落户。

③办理档案寄存手续：根据三亚市就业局人事代理科（就业局一楼）的要求，要先报到，根据人力资源局开出的证明、带上户口本及身份到三亚市就业局办理档案寄存申请，人事代理档案申请准入后，再由该局开出调档函到学校，学校才能根据调档函把档案寄出，否则该档案就会变成死档，不利以后找工作，特别是30年后的退休工龄问题等等。

④办理档案寄存手续带上：三亚市人力资源和社会保障局开出的报到证明、户口本、身份证。

⑤（外地生源）办理档案寄存条件：三亚市人力资源和社会保障局开出的报到证明、身份证及劳动合同。

⑥中途退学、未毕业的学生档案可凭户口本及身份证到就业局人事代理科办理寄存手续。

三、昌江县从2011年开始不收自带档案，请同学们注意。

四、海南其他市县要报到的同时办理档案寄存手续才接收档案。

五、乐东县、三亚市人力资源和社会保障局不接收由学校寄出去的中途退学及未毕业的学生档案，请中途退学、未毕业的学生带上离校手续单（请到教就处学籍科办理退学及离校并开出退学证明书）及本人身份证到学生档案室领取档案。

六、外省生源学生：浙江省、广东省、福建省、山东省等拒绝自带档案。

七、回到户籍所在地报到要求学校把档案寄回当地的（见个人要求邮寄档案）。

八、领取档案要求：

⑴个人领档：必需提供本人身份证（原件）或毕业证（原件）。

⑵委托他人领档：

①必需提供双方身份证复印件；

②委托书：在委托书上写清楚委托谁来提取档案，双方签名、丢失责任、姓名、班级、学号等； 

③受托人还需要带身份证原件。

九、个人要求邮寄档案必须提供：

（1）本人身份证复印件（正反两面）；

（2）在本人身份证复印件上写上祥细的收件（收档）地址（在那个省市路牌号）、单位名称（必须是当地人事局或人才市场）、本人联系电话、专业、班级、学号等。

（3）档案室可根据提供的地址按机要的方式邮寄（个人收件和私营企业不邮寄，容易丢失）。

十、毕业生档案的存放

1、自领的毕业生档案要存放在当地的人才市场或单位（无单位接收要放在户口所在的人才市场，注意不能私自存放，会造成档案的丢失和失效，比如你30年以后退休就没有工龄等问题）。

2、暂时不需要领的档案可在学院存放两年，两年后不领直接退回原生源生地（附地址）。

3、档案千万不要放在没有档案管理权的单位和私营企业会造成档案的丢失和失效。 

十一、档案的作用

档案系记录你的人生，记录你在学校的表现、奖惩、个人重要信息等情况；系以后用人单位的很好的借鉴；系你的人生有无犯罪记录；以后升职、评职称、办理退休等的依据，请同学们要注重和关心你的档案。
附件下载：各省市统一接收邮寄毕业生档案部门
          委托书